Privacitat i coworking: El tot en un que ofereixen les nostres oficines

Als community builders de CREC, ens encanta veure com els nostres coworkers treballen a l’espai obert de coworking. Allà, cadascú desenvolupa el seu propi projecte sol o amb el seu equip, i disposa d’un munt de professionals al seu voltant sempre disposats a connectar i crear noves sinèrgies. Però no són els únics que treuen el màxim rendiment al nostre sistema de connexions.

També ens agrada molt veure com equips que venen de treballar a despatxos o espais privats aposten per entrar a una de les nostres oficines. Amb això, combinen establir-se en un lloc reservat per a ells però aprofitant tots els avantatges de CREC Connect. Per aquest motiu, i donant ales a la nostra vessant més “friki”, vam decidir apostar per elles a Eixample amb Gru, Bob, Stuart, Kevin i Tyrion, mentre que les hem incorporat a Poble Sec amb Daenerys i a Sabadell amb Joey, Phoebe, Monica i Chandler. Us sonen tots aquests noms?

 

 

Si un equip de coworkers és sinònim d’oficines per a nosaltres, aquest és sense dubtes el Pla Estratègic Metropolità de Barcelona (PEMB). Imprescindibles des de la inauguració de CREC Eixample, fins aleshores treballaven en un despatx en aquest mateix barri que amb el pas del temps els havia quedat petit. A més, els suposava una despesa fixa (impressores, font d’aigua…) que no podien optimitzar de cap manera. Per això, el coworking se’ls presentava com una bona alternativa.

 

“Entrar a un coworking ens permetia alliberar-nos de tots els problemes de gestió, centrar-nos en el nostre projecte i ampliar la plantilla”

 

David Rodríguez, secretari tècnic del PEMB, explica perquè van prendre aquesta decisió: “Per a nosaltres, entrar a un coworking ens permetia alliberar-nos de tots els problemes de gestió, centrar-nos en el nostre projecte i ampliar la plantilla en cas que fos necessari. Vam escollir les oficines perquè som una organització amb gairebé 30 anys de trajectòria, de manera que necessitem emmagatzemar el nostre material. La proximitat de CREC Eixample amb la nostra oficina anterior i una visita molt inspiradora a CREC Poble Sec van decantar la balança”.

A més, la gent del PEMB aprofita al màxim les oficines dins del coworking: la meitat de l’equip està instal·lat com a Fix a l’espai obert, mentre que el propi David alterna el despatx amb un seient Flex, on treballa més relaxat. Això es deu a què tots els CRECWorkers, estiguin o no a una oficina, poden treballar com a Flex des de qualsevol dels nostres tres espais a Catalunya: Poble Sec, Eixample i Sabadell. Així, poden gaudir d’un ambient de treball diferent sempre que ho desitgin… I descansar una mica dels mateixos companys d’empresa!

 

 

“Una oficina ens permet treballar amb confidencialitat per parlar amb els nostres clients i emmagatzemar informació”

 

La privacitat a l’hora d’emmagatzemar material i informació confidencial és molt valorada per molts coworkers que es decideixen per les oficines. És el cas de l’equip de Logical Construct, que treballa en una aplicació per extreure dades financeres de contractes derivats. Paul Kelly, el seu fundador, destaca: “La confidencialitat és important per als nostres clients. Treballem amb equips globals per tele/videoconferència i dins de l’oficina no molestem altres persones que comparteixen espai”.

Quelcom semblant han experimentat els nois de Clica’m a les recent inaugurades oficines de Sabadell. El seu director, Cristian Hernández, explica com ha estat entrar a treballar a una d’elles: “Com la majoria d’emprenedors, vaig començar a treballar a casa durant un temps, però l’equip va créixer i necessitàvem un espai més gran. Vam estar treballant a un espai tancat juntament amb uns altres dos projectes, però no era exactament el que volíem. Ara, estem molt motivats amb l’experiència que ens pot brindar el coworking“.

Val a destacar, però, que en moltes ocasions els nostres coworkers entren a CREC sense tenir una decisió presa, o van experimentant noves necessitats amb el pas del temps. Es freqüent provar la zona oberta i després passar a l’oficina, o recórrer el mateix camí a la inversa. Jaume Salamó, director de RCL Consulting, va complir amb la primera opció: “Tant a l’equip com a mi ens va agradar provar a la zona oberta, però volíem estar una mica més recollits. Així, tenim una major intimitat a l’hora de guardar informació i xerrar les nostres coses”.

 

“Portem a CREC des del 2015 i ens ha donat moltes coses bones: suport, contactes, un espai genial i tota mena de col·laboracions”

 

Però si tenim unes coworkers que aprofiten, des de fa anys, totes les opcions que CREC els oferim, elles són les noies de Ruby Cup. Després d’entrar com a Fix a Poble Sec i de passar a treballar amb la modalitat Open Corporate, van decidir agafar una oficina a CREC Eixample per situar un projecte que no para de créixer. Amaia Arranz, COO & Social Impact Director de l’empresa, explica com va ser aquest creixement: “Jo vaig tornar de Kenya i vam contractar quatre persones noves… Així que ja no entràvem a l’illa de taules de Poble Sec. Això sí, nosaltres volíem seguir al CREC, i ens interessava una oficina. Portem aquí des del 2015, quan la Julie Weigaard i jo mateixa vam arribar a Barcelona, i ens ha aportat moltes coses bones: suport, contactes, un espai genial i una font perfecta per a tot tipus de col·laboracions”.

És clar que treballar a una oficina dins d’un coworking és una opció cada vegada més sol·licitada. Sobretot per equips que volen combinar dues experiències i/o treballen amb dades privades. Per això, com sempre, la millor opció és visitar l’espai amb un community builder, provar les diferents alternatives i comprobar quina opció s’ajusta millor a cada necessitat a cada moment.